产品数据质量应根据下一步业务动作判断。一条记录可能足以供内部发现，却还不能用于客户报价、ERP 导入或渠道发布。经销商需要明确的质量门槛，而不是一个含义模糊的“已完成”。
复核从供应商图册、价目表、规格文件和图片文件夹生成的记录时，可以直接使用这份清单。
1. 供应商与来源身份
- 供应商有稳定身份，没有因为名称写法不同而重复。
- 来源文件、接收日期和接入批次已经记录。
- 可以定位来源页码、表格行或图片文件名。
- 新报价不会抹掉上一份来源和生效日期。
- 能区分供应商原值、标准化值和计算值。
没有来源身份，复核人无法解决冲突价格，也无法确认是哪家供应商提供了产品。
2. 产品身份与 SKU
- 完整保留供应商原始 SKU 或型号。
- 产品具有清晰的企业内部记录标识。
- 产品、变体、配件、套组和包装选项没有混淆。
- SKU 重复时，先调查再合并记录。
- 供应商更改型号后，旧编码仍可查询。
- 产品名称描述具体产品，而不只是图册章节名。
产品身份是基础。在错误产品上清洗属性，只会让错误更难被发现。
3. 品类、属性与尺寸
- 品类和子品类使用企业统一词表。
- 尺寸拆分为宽、深、高、座高等明确字段。
- 每个测量值都有单位和清楚含义。
- 单位标准化后仍保留原始尺寸。
- 材质、饰面、颜色、风格和构成没有混进同一字段。
- 包装体积、防火等级或套组数量等品类字段已按需记录。
不要根据相似产品推断缺失认证、材质或尺寸。应标记缺失并交给负责人确认。
4. 图片与变体
- 主图属于该产品，或明确标为系列图。
- 变体图片与正确颜色、饰面或尺寸关联。
- 场景图不会让人误以为配件包含在 SKU 中。
- 图片文件名和来源页码得到保留。
- 重复图片不会生成重复产品记录。
- 缺失或不确定的图片归属进入复核队列。
图片错误对报价的影响可能比缺少描述更大，因为客户往往先通过视觉做判断。
5. 价格、币种、单位与 MOQ
- 价格带有币种。
- 计价单位明确，例如件、套、箱或平方米。
- MOQ 对应正确产品、变体和单位。
- 阶梯价不会覆盖基础价格。
- 来源提供时，保存贸易术语、市场、税费或运费背景。
- 报价日期和有效期存在。
- 计算毛利或换算币种与供应商原报价分开标记。
单独一个数字不是可用价格。正确比较供应商必须知道币种和计价单位。
6. 交期与可用状态
- 来源有区分时，交期分别记录生产、样品、定制和运输时间。
- 时间单位明确，是天还是周，是自然日还是工作日。
- 库存状态不会被当成永久产品属性。
- 定制要求及其对交期的影响已经记录。
- 来源和确认日期仍然可见。
交期变化很快，应把它当成有时效的商务信息，而不是静态图册描述。
7. 搜索与销售可用性
- 销售能用客户常用语言找到产品，而不只依赖供应商名称。
- 品类、尺寸、风格、材质、价格区间和供应商等关键筛选有效。
- 相似产品可以通过客户在意的字段区分。
- 搜索结果显示来源和复核状态。
- 产品可以加入候选清单，不必再次从原始文件复制信息。
请让销售用真实需求测试。技术上完整的数据模型，如果不符合客户描述产品的方式，仍然没有实际价值。
8. 就绪状态判断
| 状态 | 质量门槛 |
|---|---|
| 可搜索 | 产品身份、供应商、来源和有用描述字段存在 |
| 可比较 | 可比属性、尺寸、单位和商务字段已复核 |
| 可报价 | 价格、币种、单位、MOQ、交期和有效期已确认 |
| 可进 ERP | 必填字段通过映射和格式校验 |
| 可发布 | 描述、分类、资产、使用权和渠道要求已批准 |
不要只写“已批准”，还要说明批准用于什么。可供内部搜索的记录，仍可能被禁止进入报价或发布。
9. 负责人和异常处理
- 每个异常都有原因、负责人和下一步动作。
- 供应链负责供应商身份和商务确认。
- 产品或品类负责人处理分类和变体。
- 销售反馈无法支持客户需求的搜索字段。
- 运营或 IT 审批 PIM 与 ERP 映射。
- 被拒绝的值保留审计记录，而不是直接消失。
复核精力应集中在高影响异常，而不是重新阅读每个已经抽取的单元格。
把检查清单放进日常流程
对必填字段、格式、单位、日期和明显重复执行自动校验；把身份冲突、图片不确定和商务异常分给正确的人工负责人；记录只发布到它实际达到的就绪等级。
Skulinker 让供应商产品记录保持与来源连接，支持复核和标准化，并让销售搜索已经确认的目录；未解决字段仍然对供应链可见。
