面向经销商的供应商产品数据接入
供应商产品数据接入，是把供应商发来的产品资料变成企业可以搜索、复核和复用的记录。对经销商和进口商来说，资料通常是 PDF 图册、Excel 报价、规格文件和产品图片，而不是格式一致的数据 feed。
Skulinker 把文件、供应商上下文、抽取字段和复核结果放在同一条流程里。供应链可以继续开发和接入新产品，销售则搜索已经确认的记录。
按供应商资料包导入
相关文件应作为一个资料包接入，而不是拆成互不相干的文档。一份可用的资料包包括：
- 供应商名称、联系人、接收日期和来源渠道。
- 包含产品名称、规格和图片的图册或宣传册。
- 带 SKU、价格、币种、单位和 MOQ 的 Excel 报价表。
- 单独的图片文件夹、饰面卡、面料表或技术资料。
- 报价有效期、市场限制和缺失文件等备注。
保持资料包完整很重要。型号可能只在 PDF 中出现，价格则只在表格里；复核记录时需要同时看到两个来源。
供应商产品数据接入流程
| 阶段 | 主要动作 | 结果 |
|---|---|---|
| 导入 | 上传供应商资料包并确认供应商 | 文件共享同一接入上下文 |
| 抽取 | 识别产品、变体、属性、图片和商务字段 | 形成候选产品记录 |
| 校验 | 根据来源检查身份、价格、单位和图片归属 | 异常变得可见 |
| 标准化 | 统一品类、单位、材质和字段名 | 产品可以跨供应商比较 |
| 复核 | 解决有歧义或影响商务判断的值 | 得到已确认或明确不完整的记录 |
| 发布 | 把确认记录加入私有产品库 | 供应链和销售使用同一批数据 |
顺序不能颠倒。如果还没确认一个值属于哪件产品就先标准化，错误反而会看起来更整齐、更可信。
先定义销售真正要搜索的字段
产品在企业内部产生价值之前，不必录入图册里的所有字段。可以从客户找货最常用的信息开始：
- **身份：**供应商、SKU、型号、产品名称和变体。
- **产品匹配：**品类、尺寸、材质、饰面、颜色和风格。
- **商务匹配：**价格、币种、单位、MOQ、交期和有效期。
- **可追溯：**来源文件、页码或行号、产品图片和复核状态。
品类字段可以后续补充。家具团队可能需要座高、套组数量、防火等级或包装体积，其他品类则有自己的字段。
让复核围绕异常，而不是重新看每个单元格
复核队列应该直接说明问题，例如缺少币种、型号重复、尺寸没有单位、价格来自合并单元格、同一图片分给多个产品，或 SKU 只在一份来源中出现。
供应链负责确认供应商身份和商务条件；产品或品类负责人处理分类和变体；运营审批准备进入 ERP 的字段；销售反馈哪些搜索字段无法区分产品。
按就绪状态发布记录
产品不必全部达到可进 ERP 状态后，才能为企业提供价值。可以使用多个就绪状态：
- **可发现：**身份、描述、图片和来源足以供内部搜索。
- **可比较：**关键属性和商务字段已完成跨供应商复核。
- **可报价：**价格、币种、单位、MOQ 和交期已经确认且仍有效。
- **可进 ERP：**必填字段通过校验，并符合导入格式。
这样能让销售更早发现完整产品范围，同时避免未经确认的数据进入报价和正式系统。
为 ERP 准备受控交接
数据接入工具不应把不确定值静默写进 ERP。只映射已批准字段，保留供应商原始 SKU，并带上稳定的来源或接入批次标识。必填字段或格式校验失败的行应退回负责人，成为明确异常。
ERP 仍然负责交易、库存、采购和财务。Skulinker 负责供应商资料接入和可搜索产品层，帮助团队决定哪些数据值得进入下游系统。
供应链和销售的工作如何变化
供应链把上传新供应商资料作为日常开发流程的一部分，不再为每次销售需求单独整理总表。销售按客户要求搜索已确认记录、比较供应商并导出可编辑报价表。需要确认商务信息时，来源文件和供应商仍然跟着产品记录。
最终形成的是随着供应商开发持续增长的产品库，而不是只有最初接收资料的人才会搜索的文件集合。