Supplier onboarding documents 可能包括 PDF、Excel、证书、表单和图片。对家具经销商来说,最能直接影响业务的通常是产品文件:catalog、价目表、规格说明和产品图片。
数字化 supplier onboarding documents,就是把这些文件转换成团队可搜索、可使用的结构化 product data。
先处理 Supplier Product Documents
不要把所有供应商文件混在一起。合规表单可能属于采购或 AP 系统;产品文件应该进入 catalog 和 product data workflow。
家具团队应优先处理:
- PDF catalog。
- Excel 价目表。
- 产品图片文件夹。
- 规格说明。
- MOQ、交期、材质、饰面等供应商备注。
Supplier Onboarding Document Digitization Workflow
- 上传原始文件。
- 区分产品内容和非产品 paperwork。
- 抽取 SKU、尺寸、价格、材质、供应商和来源上下文。
- 标记不完整记录等待复核。
- 发布干净产品到可搜索产品库。
- 用产品库支持匹配和客户方案导出。
Skulinker 为什么适合 Document Collection 和 Catalog Data
Skulinker 的设计对象就是混乱供应商文件。它把 onboarding documents 转成产品记录,保留证据,并让销售能在选品流程里使用这些数据。
