Skulinker 会把每个客户团队的供应商资料、产品库、选品方案、用量和订阅放在同一个工作区中。工作区所有者和工作区管理员可以在团队与席位中管理谁能进入这个工作区。
先选择正确的角色
| 角色 | 适合谁 | 可以做什么 |
|---|---|---|
| 工作区所有者 | 订阅负责人 | 管理工作区、团队、账单、产品资料、AI 工作和选品方案 |
| 工作区管理员 | 可信任的团队负责人 | 管理团队和日常工作区业务 |
| 工作区查询成员 | 销售、采购或询价人员 | 查询产品、使用 AI、制作选品方案、导出和分享结果 |
工作区查询成员不能导入或修改供应商和产品资料,也不能管理团队或修改账单。
邀请团队成员
- 打开团队与席位。
- 填写成员的工作邮箱,并选择角色。
- 发送邀请。
- 成员打开安全邀请链接,使用收到邀请的同一邮箱登录。
被邀请人可以使用 Google 登录,也可以用其他邮箱注册。如果邮件暂时无法发送,Skulinker 仍会保存邀请,并提供可安全转发的邀请链接。
待接受邀请会占用对应席位。如果方案席位已满,可以先撤销不再需要的邀请,再邀请其他成员。
暂停、恢复或移除成员
暂停访问适合成员暂时离开。暂停后,成员不能进入工作区,席位会重新可用,但账号不会被删除。
恢复访问适合成员重新加入。只有当前方案还有对应角色的可用席位时,才能恢复成功。
移除成员适合永久结束访问。以后如需重新加入,可以再次发送邀请。
工作区所有者不能被移除或更换,因为这个账号同时负责工作区和订阅。
席位用完时怎么办
Skulinker 会在创建超额成员或邀请前给出清晰提示。可以先检查已暂停成员和待接受邀请,再到定价页比较更高方案。
方案降级后,超过新方案数量的成员会按确定顺序暂停。工作区所有者始终保持使用状态,并可以在有空余席位后决定恢复谁。
快速检查清单
- 只把工作区管理员分配给可信任的团队负责人。
- 需要查询、比较、导出和分享的人员使用工作区查询成员。
- 及时撤销长期未接受的邀请。
- 暂时离开时暂停访问,永久离开时移除成员。
- 会影响席位的方案变更,请先查看账单。
