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供应商决策矩阵

供应商对比模板:40把餐椅的三家报价决策矩阵

下载三家供应商横向对比 Excel,完整演示40把餐椅需求下的单价、起订量、订单金额、运费范围、有效期、缺项和人工决策。

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成品预览01 / 03
40把编织餐椅的三家横向对比,显示单价、起订量、订单测算数量与货品小计
共同需求写在三家报价之前。先固定比较对象,才知道价格差异有没有意义。
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在同一采购要求下,把三家报价真正放在一起比较。

  1. 01先固定采购范围
  2. 02让商务条件和缺项显现
  3. 03写下能解释的选择理由

这份供应商对比模板把 40 把编织餐椅需求与三家报价并排:逐行核对单价、额外采购数量、缺失运费和过期条件,再确定追问事项。Skulinker 首页介绍了供应商资料如何整理为结构化记录,进入私有产品库后用于选品和导出。

下载中文对比矩阵,或下载英文版。打开供应商对比模板中的三家演示,再填写空矩阵。所有报价均为虚构,图片为示意;文件不自动评分或选出一家。

先给三家同一份明确需求

先在供应商对比模板中固定演示需求: 40 把餐椅、黑色木框架、藤编靠背、实面座板、520 × 540 × 780 mm、USD/把,评审日期为 2026 年 10 月 23 日。以此固定供应商对比表的基准,避免把不同配置当作同款比较。保存需求修订号;如果改成其他颜色或数量,应把新要求同时发给三家,取得各自回复后再更新比较。

供应商对比矩阵中,禾岸与北湾回复符合需求文字,柳岸缺饰面色号。共用类别图片不能证明材料、尺寸或性能,仍需核对书面规格。

单价最低,不代表这次要付的货款最低

供应商单价 USD起订量测算订单数量货品小计 USD
A 禾岸家具86.0020 把40 把3,440.00
B 北湾家具80.0060 把60 把4,800.00
C 柳岸家具84.0040 把40 把3,360.00

北湾每把便宜 6 USD,但须多买 20 把;供应商对比模板算得承诺货款 4,800 USD,高于禾岸的 3,440 USD。向北湾询问 40 把方案及对应单价、交期,再判断是否合适。

供应商对比模板把需求数量与订单测算数量分开。人工核对 MOQ 后填写测算数量,再以测算数量乘单价得到小计。MOQ 可能按颜色、包装或订单金额计算,公式不会自动抬高数量。供应商对比表中的 60 把方案意味着多占用 20 把的库存、空间和资金;这些后续影响由团队判断,不应直接伪造成表内费用或质量扣分。

已知金额与同口径交付总额要分清

把禾岸 240 USD 路边运费填入供应商对比模板,得到已知金额 3,680 USD;柳岸 180 USD 卸货平台运费,已知金额 3,540 USD。北湾缺运费,4,800 USD 仅是货品金额。

供应商对比模板中,未知运费不能填 0。确认搬运、预约、楼层、进门和包装清理是否另计;三列均不含税费与安装,路边和平台交付也不同。

先统一交付范围,再比较金额。把收货地址和现场限制发给报价人,要求明确哪些服务已包含。取得新运费后,在供应商报价对比表中同步记录目的地、服务内容和回复日期,不能只补一个数字。供应商对比矩阵把范围差异留在数字旁边,便于分清已知小计和同口径落地成本。

运费和有效期细节:北湾未报价运费,柳岸报价在评审日前已过期

查看交付范围与有效期。

北湾缺运费;柳岸的 10 月 20 日有效期早于 10 月 23 日评审日。这些缺口不会被当成优势。

交期从哪天开始,报价到哪天有效

在供应商对比模板中分别登记禾岸订金及饰面确认后 35 天、北湾订金及图纸确认后 28 天、柳岸未写起点的 30 天。确认审批、运输和收货安排后,才能推算到货日。

供应商报价对比表保留有效期:禾岸 11 月 30 日、北湾 11 月 15 日、柳岸 10 月 20 日。柳岸已过期,旧金额作为历史资料留存,先索取新报价再评审。

在供应商对比模板中注明评审日;延期决策时重新核对有效期。取得书面确认后,更新事实并保存回复日期与来源。

用来源登记支撑人工判断

填写空白供应商对比表时,先抄原报价再写判断。数字格仅填数值,限制条件放在对应行,不从其他项目借数补齐缺项。

来源可沿供应商对比模板中的文件记录找回:虚构 A-Q1023.pdf 第 1 页、B-Q1023.xlsx 的 Quote 第 8—11 行、C-Q1010.pdf 第 2 页。换成可定位的原件并保存后续澄清记录。

收到改价或配置回复后,应复核供应商对比模板的整列。同步检查数量、饰面、有效期和公式,避免拼接新旧条件。用供应商对比矩阵复查改动前后的订单依据,并保留原件。如果只有电话答复,先记为待书面确认,收到可追溯回复后再更新已确认状态。

完整案例结果显示3440、4800和3360美元货品小计以及可比性提示和来源登记

查看案例计算与决策依据。

案例得到三项跟进:禾岸补税费安装范围,北湾补40把方案及运费,柳岸更新报价并补齐条件。

最后的选择留给人,并把理由写清楚

在供应商对比模板的人工备注中记录选择、前提与支持回复。报价本身不能证明工厂能力、合规、财务或交付表现,文件也没有隐藏可靠性评分。

把供应商对比表中的待办分给具体负责人:禾岸确认税费安装,北湾补 40 把方案和运费,柳岸更新有效期、色号及交期起点,再登记核实结果。未关闭事项约定回复期限和复核人;到期没有新证据时,继续标为待确认,不把旧价转成采购承诺。

整理单家系列可用供应商价格册;形成客户项目金额可用家具报价单。从 Skulinker 首页进入公开 Demo,可以了解资料结构化、私库选品和导出流程。正式工作台正在焕新,暂未开放。

下一步

在 Skulinker 首页演示中查看供应商资料工作流

了解供应商文件如何连接产品记录、来源核对、选品和导出;当前服务状态请以首页说明为准。

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